AI Automatizace · Lead Follow-up

Obchodníci zapomínají na follow-up.
AI nezapomíná.

Vytvořili jsme automatický follow-up systém, který za váš tým napíše personalizovaný první kontakt, sleduje odpovědi a odesílá navazující zprávy — přesně ve správný čas, bez manuální práce.

Postavit to pro mě Jak to funguje

< 3 sek

Čas oslovení

3 e-maily

Automatická sekvence

+31 %

Reply rate

Problém

Váš obchodní tým
zapomíná na follow-up

Horké leady chladnou, protože obchodníci nestíhají. Generické šablony nepřinesou odpověď. A nikdo neví, kdo odpověděl a kdo čeká. Přesně to řeší náš systém.

Zapomenutý follow-up

Obchodník odešle první e-mail a pak na lead zapomene. Horký zákazník mezitím osloví konkurenci — a smlouva, která mohla být vaše, není.

Generické šablony

Stejný e-mail pro všechny nefunguje. Příjemce vidí neosobní zprávu a ignoruje ji. Personalizace zvyšuje reply rate průměrně o 31 % — ale ručně ji nelze škálovat.

Žádný přehled

Kdo odpověděl? Kdo e-mail otevřel, ale neodpověděl? Kdo ještě čeká na follow-up? Bez systému jsou tyto informace rozptýlené v e-mailových schránkách obchodníků.

Řešení

Od nového leadu k odpovědi
ve třech krocích

Krok 1

AI napíše první kontakt

Jakmile přijde nový kvalifikovaný lead, AI přečte jeho profil — jméno, firma, segment, skóre — a do 3 sekund napíše personalizovaný e-mail v tónu konzultanta, ne prodejce.

Krok 2

Systém sleduje odpověď

E-mail se automaticky odešle přes Gmail. Každé ráno systém zkontroluje, zda přišla odpověď. Pokud lead odpověděl, sekvence se automaticky zastaví a lead se předá obchodníkovi.

Krok 3

Automatický follow-up

Bez odpovědi po 3 dnech? AI napíše follow-up #2. Po dalších 4 dnech follow-up #3. Každý e-mail je jiný — reaguje na předchozí zprávu a udržuje přirozený tón konverzace.

Jak to funguje

Systém v praxi

Dashboard sekvence — přehled v reálném čase

Nastavíte kampaň jednou. Systém pak sám spravuje timing, sleduje stav každého e-mailu a zobrazuje metriky — open rate, reply rate a počet aktivních sekvencí.

Inteligentní větvení sekvence

Při odpovědi se sekvence automaticky zastaví — lead se předá obchodníkovi. Bez odpovědi pokračuje systém na follow-up. Žádný zbytečný e-mail po odpovědi zákazníka.

Personalizovaný e-mail od AI

Každý e-mail je napsán individuálně — AI zohledňuje jméno, firmu, segment a předchozí interakci. Příjemce necítí automatizaci, cítí zájem o jeho konkrétní situaci.

V praxi

Jak to vypadá
pro reálnou firmu

Modelový příklad pro recruitingovou agenturu.

Recruitingová agentura

6 konzultantů · IT & tech pozice

Každý konzultant oslovoval denně 15–30 kandidátů. Follow-up byl ruční — kdo si pamatoval, napsal. Kdo ne, zapomněl. Přibližně 40 % kandidátů nedostalo žádný follow-up.

Reply rate před

6 %

Reply rate po

22 %

První kontakt před

2–4 dny

První kontakt po

15 min

„Přestali jsme řešit, kdo napsal a kdo ne. Systém to hlídá za nás — a kandidáti reagují mnohem rychleji, protože dostanou zprávu, která vypadá jako od člověka, ne šablona."

— Operations Manager, recruitingová agentura · modelový příklad

Co je zahrnuto

Vše co potřebujete
k automatickému follow-upu

Personalizovaný první kontakt

AI napíše individuální e-mail pro každý lead — zohledňuje jméno, firmu, segment a skóre z kvalifikace. Žádné šablony, žádná kopírování.

Automatická 3-e-mailová sekvence

Systém odesílá follow-up #2 po 3 dnech a follow-up #3 po 7 dnech. Každý e-mail navazuje na předchozí — přirozeně, bez robotického dojmu.

Denní kontrola odpovědí

Každé ráno systém zkontroluje, zda lead odpověděl. Pokud ano, sekvence se automaticky zastaví — žádný zbytečný e-mail po odpovědi zákazníka.

Přehled sekvencí

Stav každého leadu je sledován v Supabase — aktivní sekvence, odpovědi a dokončené sekvence. Plný přehled bez ručního logování.

Skvěle funguje s AI Lead Qualifierem — Systém se přirozeně napojí na výstupy kvalifikátoru. Leady s vysokým skóre rovnou vstoupí do follow-up sekvence bez jakéhokoli ručního zásahu.

Jste připraveni přestat
ručně sledovat follow-upy?

Postavíme vám follow-up systém přizpůsobený vašemu podnikání — váš tón komunikace, vaše hodnotící kritéria, vaše e-mailová schránka.

Kontaktujte nás

Bez závazků. Nejdříve vám ukážeme funkční demo.

Obchodníci zapomínají na follow-up.AI nezapomíná.

Váš obchodní týmzapomíná na follow-up